個人情報の取扱いについて

株式会社ポム(以下、「当社」と言います。)は、お客様からご提供いただく個人情報を下記のようにお取り扱いしております。

1.個人情報の定義
「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、職務経歴をはじめ、電話番号、メールアドレスなど個人別に付された番号・記号その他の符号、画像もしくは音声により当該個人と識別できるものをいいます。当社では組み合わせることによって個人が識別できてしまうものも個人情報として取り扱います。

利用目的
①当社に対するご質問・ご相談・お問い合わせ等の返信
②ご希望のサービスに関する情報提供
③カウンセリングに関するご連絡およびご相談
④安全確認および災害発生時や緊急時において必要と判断した連絡
⑤各種アンケート・キャンペーン・イベント・メールマガジン等のご案内、プレゼント発送
⑥当社の事業活動に関するマーケティング活動、広告配信および調査、署名等への協力依頼

2. 個人情報の保護と管理
当社は、コンプライアンス室マネージャーを個人情報保護管理責任者として、ご登録者の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏洩、滅失、棄損を予防する保護策を講じています。

3. 個人情報の利用目的
当社は、ご登録者の個人情報を、職業紹介及び関連情報提供等のために、正当な事業遂行の範囲内で利用いたします。ご登録者がご自身の個人情報を当社に提供されるか否かは、ご登録者ご自身の判断によりますが、ご提供がない場合には、求人案件のご紹介等に支障をきたす場合がございます。

4. 個人情報の提供または委託
当社は、以下の場合を除いて、ご登録者の個人情報を第三者に提供または委託しません。

  • 個人情報の適切な取扱いに関する事項を含む契約を結んだ求人企業に、お客様から頂いた個人情報を送付または持参により提供するなど、特定の目的のためにお客様から同意を得て提供する場合。
  • 本サービスに関する情報を提供する目的で、業務委託先が、当社に代ってダイレクトメール、電子メール、またはその他手段で情報または役務を提供する場合。
  • 統計的情報を提供する目的で、各々の個人情報を集積または分析し、個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを開示する場合。
  • 法令または裁判所等の政府機関により適法な開示を要求された場合。

5. 個人情報を委託する際の守秘義務契約
業務の全部または一部を外部に業務委託する際、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、守秘義務契約を委託先と締結し、ご登録者の個人情報を厳密に管理しています。

6. 個人情報の開示、訂正、削除
ご登録者が、ご自身の個人情報に関する開示や訂正、削除を希望される場合は、当社「お客様相談センター」にお申し出ください。その際、当社は、ご本人確認のうえ速やかに対応いたします。

なお、個人情報に関するお問い合わせ先は下記の通りです。

【お問い合わせ先】
株式会社ポム/カスタマーサポートセンター
メールアドレス: info@pom-inc.co.jp