人事が会いたくなる!事務職でキャリアプランを立てる時の3つのコツを例文付きで紹介

この記事はこんな人におすすめ
  • キャリアプランについて何も分からない人
  • 転職活動中で、キャリアプランを作成しているがうまく作成できない人
  • キャリアプランの参考例を見たい人

あなたは「キャリアプラン」をご存知でしょうか?
「キャリアプラン」なんて呼べるものはないし…
なんだか、立てるのも難しそう(面倒くさそう!)と思いますよね笑

 

しかし、転職活動の際に、企業側から今後のキャリアプランに関して面接で聞かれることも多く

事務職へ転職するための

キャリアプランをどう立てたらいいか分からない…

とお悩みの方もいるのではないでしょうか。

そこで、本記事では、事務への転職を考えている方必見!
キャリアプランのメリットや立て方などを解説し、例文付きでご紹介
していきます!

この記事を読めば、そもそもキャリアプランとは何か?
キャリアプランの立て方や伝え方が分かるようになります。

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キャリアプランとは何か?

編集部

キャリアプランと聞くと、
とにかくバリキャリを目指して、意識の高い目標やビジョンを

描かなきゃいけないのではないか….とイメージする方が多いようです。

あなたも、もしかしたら「え…事務職志望だし、そんなに意識高くいけないよ…」と困っているのではないでしょうか。

大丈夫です!

キャリアプランとは、あくまで
「自分自身が仕事において、将来どうなりたいか?
それを目指すために、どういった計画や考えを持っているのか?」

ということを示すためのものです。

どんな職種であっても、たとえ出世願望や、強い成長意欲がなかったとしても
それぞれの職種やあなたの価値観に合った、キャリアプランを立てることは可能なのです。

キャリアプランは立てるべきなのか?

結論から言うと、あなたがどんな職種を目指そうともキャリアプランを立てるべきです。
キャリアプランがあることで、間違いなく、あなたの転職活動をスムーズに進めやすくなります。
また、ミスマッチが起こりづらく、後悔しない転職ができるでしょう。

事務職でキャリアプランを立てるメリット

なぜ、キャリアプランを立てるべきなのでしょうか?

編集部

キャリアプランを立てることによって、自分自身が会社や仕事においてどうなりたいか、そのためには何が必要なのかが明確に見えてきます。

そうすることによって、企業の質問に対して

考えにブレがなく、自信を持った回答をすることができ、

どんな角度からの質問にも答えられるようになるのです。

また、応募する会社や仕事を選ぶときにも、自分のキャリアプランに合っているのかを
見極めることにも繋がっていき、よりあなたの価値観にあった会社を選ぶことができるのです。

つまり、効率的に転職活動が行えて、何社もムダな面接や書類選考で落ちることが少なくなり疲弊することがなくなります。

(転職活動は、数ヶ月に渡ることが大半です。
特に、初めての転職は不安や気苦労も多いものです。
そのため、転職活動中にモチベーションを保つのもポイントになるため、転職活動の効率化は重要ポイントと言えます。)

例文付き!事務職のキャリアプランの立て方

編集部

それでは具体的にキャリアプランを立てるのはどうしたらいいのでしょうか?

必要なポイントを見ていきましょう!

事務職でキャリアプランを立てる時の流れ  ①自分がどうなりたいのかをリストアップする

例えば、同じITサポート事務の仕事でも

  • システムエンジニアを目指したい方
  • プロジェクトマネージメントをやりたい方
  • ずっと事務の仕事を続けて行きたい方  など

将来どうなりたいのか? は個人によって様々です。

キャリアアップを目指す上昇志向だけがいいのではなく
事務の仕事を続けていきたいという考えや、家庭と仕事を両立させていきたいという考えでもOKなのです。

上昇志向や成長思考が高くなくても、
安定してコツコツ長く働いてくれる方を求めている企業はたくさんあります。

大切なのは意思がしっかりしているということと、前向きで会社に貢献する姿勢があることです。

編集部

初めは考えがまとまっていなくても、あなたはどんな仕事をやりたいのか、将来はどうなりたいのかなどを、とりあえず書きだしてみましょう。

リストアップすることにより自身の考えを客観視することができますよ!

リストアップしたら、その中であなたは何を重要視するかなど優先順位を考えてみましょう。

いや、どうなりたいかなんて分からないよ!という方は
なりたくない自分やできれば陥りたくない状況を箇条書きで書き出してみてください。

趣味があるからお金の面で困りたくない、地方転勤を繰り返すのはちょっと…
などマイナス面からどんどん書き出してみてください。

それから絶対嫌!な条件と、まあそれなりに嫌な条件というふうに優先順位をつけると、あなたの優先したい価値観が見えてくるはずです。

事務職でキャリアプランを立てる時の流れ ②目指すものに必要なステップを考える

次に行うのは、あなた設定した目標を達成するために何が必要かを考えることです

編集部

このステップをひとつずつ踏んでいくことが、キャリアプランを実現するための手段となっていきます。

アルバイトからの転職で事務が未経験という方なら

「エクセルなどのOffice系ソフトの使い方を勉強する」

一般事務からITサポート事務への転職なら「キャリアアップを目指して、プログラミングの勉強をする」などです。

募集要項で未経験者歓迎だとしても、会社としてはやる気のある前向きな人を採用したいと考えます。

編集部

目指すものが見えてきたら、それに必要なものを勉強するなどして意欲があることを示しましょう。

事務職でキャリアプランを立てる時の流れ ③考えがまとまったら文章にまとめてみよう

考えがまとまってきたら、文章にしてみましょう。

言葉にすることで、自身の中でキャリアプランがより明確になっていきます。

編集部

ここでは、具体例を挙げながら例文をご紹介していきますね。

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アルバイトから事務職へ転職する未経験者のキャリアプラン例

アルバイトから正社員への転職を目指す方の場合、とりあえずは正社員になりたいという方多く、その後の具体的なキャリアプランを描くのはハードルが高いというケースがあります。

そんな時は、事務職を極めることを目指し、社員のサポート役を担いたいという目標を掲げてみましょう。

【例文】
事務の仕事のスペシャリストになりたいと思っております。

しかし、私は事務職未経験ですので、現在はOfficeソフトの勉強をしており資格取得を目指している段階です。

 

PCスキルを身に着け、これまでのアルバイト経験で培ったマルチタスク処理やコミュニケーションスキルを活かしながら社員の方をサポートしたいと思っております。

 

「私に仕事をお願いしてよかった」、「○○さんのような事務を目指したい」と同僚に言ってもらえるような、事務のスペシャリストを目指していきたいです。

一般事務からITサポート事務へ転職し、将来はWebデザイナーを目指したい方のキャリアプラン例

次にご紹介するのは経験者の転職です。

将来的に技術を身に着けてキャリアップを目指したい方は、ご自身がなりたい姿に当てはめて考えてみてください。

編集部

その会社だからこそ実現できる事などを盛り込むといいですね。

【例文】
将来はエンジニアへのキャリアアップを考えております。

現在は一般事務の仕事をしながら、プログラミングの勉強をしております。

 

また、御社では事務職からのキャリアアップをされている方が多く、私もぜひ同じ環境でチャレンジしたいと思いました。

 

ITサポート事務の仕事を通して開発へ携わり、3年後には事務職で培ったコミュニケーションスキルを活かしながら、顧客のニーズを的確に掴み、エンジニアへと成長していきたいと思っております。

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まとめ

キャリアプランで大切なのは、前向きな姿勢と自分がどんな仕事をしたいか、将来どうなりたいか?を明確に示すことです。夢だけでは終わらせるのではなく、実現のためにどうするべきかのステップも考えましょう!

事務職の中でも、ITサポート事務はキャリアアップの幅が広いのでおすすめです!
くわしくは以下の記事をご覧ください!
ITサポート事務やテクニカルサポートに将来性がある?5つの理由を徹底解説

また、IT事務の教科書で取り扱っている事務職やエンジニアの求人を一部ご紹介しているので合わせてご覧ください!

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