秘書がつらくて辞めたい人へ｜つらい理由5つと、つらさを軽くする方法・転職の考え方

秘書の仕事は「華やか」に見えて、実は気苦労の多い仕事です。つらいと感じているのは、あなただけではありません。

秘書がつらいと感じる5つの理由

1．機密を抱えて孤独を感じる

秘書は、会社や役員の機密に触れることがあります。当然、人に話すことはできません。

業界や会社によっては、仕事の悩みを同僚に気軽に話すことも難しくなります。自分の中だけにしまっておくことが、どんどん増えていくのです。

秘書は一人で担当することも多く、苦労を分かち合える仲間がいないことも、孤独を深める原因になります。

2．上司のスケジュールに合わせなければならない

秘書は上司を支える仕事なので、上司の予定に合わせて働くことが多くなります。

上司より早く出社して準備をし、上司が帰ってから帰る。朝型の上司なら出社が早くなり、上司が遅くまで仕事をしていれば帰りにくい…。こうした毎日が続くと、自分の時間がなかなか取れません。

3．自分の予定が立てにくい

上司に急な会議や来客が入れば、秘書もそれに合わせて動きます。どんなにてきぱき仕事を片づけても、予定どおりに帰れないことがあります。

職場によっては、休日に連絡が入ったり、急に休日出勤をお願いされたりすることもあります。やりがいの裏で、自分の生活を後回しにしがちなのが秘書のつらいところです。

4．気を遣い続けて疲れる

秘書は、上司だけでなく社内外の多くの人と関わります。常に丁寧な対応が求められるため、緊張が続きます。

人と話すのが好きな人でも、気を遣い続けるコミュニケーションには疲れがたまります。うまく息抜きができないと、「つらい」が積み重なってしまいます。

5．業務の幅が広く、量も多い

スケジュール管理や来客対応のほかに、買い物や会食の予約など、いわゆる雑用を頼まれることもあります。「なんでこんなことまで…」と感じる人も少なくありません。

「今日は早く終わりそう」と思った日に限って仕事が増えるのも、秘書あるあるです。

秘書に多い転職理由3つ

「休日出勤や残業が多く、予定が立てられない」

役員の都合に合わせて働くため、自分で時間を調整しにくいのが秘書です。休みも役員の予定に合わせて取るという職場もあります。

夜の会食の手配や下見まで担当すると、定時で帰れる日はさらに少なくなります。こうした働き方が続き、「生活と両立できない」と転職を考える人がいます。

「理想と現実のギャップが大きかった」

ドラマのような「かっこいい秘書」に憧れて入った人ほど、ギャップに悩みがちです。

実際の仕事は、予定の管理やメール対応など地味な作業が中心です。黒子役なので、表立ってほめられることも多くありません。「こんな仕事がしたかったわけじゃないのに…」という思いが、転職のきっかけになります。

「仕事の量に対して給料が見合わない」

秘書の業務は幅広く、上司のプライベートな手配まで頼まれることもあります。「こんなに働いているのに、給料が割に合わない」と感じるのも自然なことです。

つらさを軽くするためにできること

「辞めたい」と思ったら、まずは今の職場でできることがないか確かめてみましょう。

仕事の範囲を上司とすり合わせる

どこまでが秘書の仕事なのか、あいまいなままだと負担は増える一方です。忙しさが落ち着いたタイミングで、「この業務はほかの方にお願いできますか」と相談してみましょう。

働く時間のルールを確認する

残業や休日出勤が続いているなら、就業規則や36協定で決まっているルールを確認しましょう。時間外労働の上限は、法律で原則として月45時間・年360時間と決められています（厚生労働省「時間外労働の上限規制 わかりやすい解説」）。

上司に言いにくいときは、人事部や社内の相談窓口に相談する方法もあります。

社外に話せる相手をつくる

機密は話せなくても、「気疲れする」「時間が読めない」といった気持ちは話せます。家族や友人、秘書仲間など、社外に気持ちを出せる場所をつくりましょう。

秘書経験を生かせる転職先

秘書の経験は、転職でも強みになります。スケジュール管理・ビジネスマナー・正確な事務処理は、多くの事務職で求められるスキルです。

「上司一人に合わせる働き方」から「チームを支える働き方」に変えるだけで、予定が立てやすくなり、気持ちが楽になる人もいます。

次に何をしたいか分からないときは、転職エージェントに相談してみるのも一つの方法です。今の経験がどんな仕事に生かせるか、客観的に整理してもらえます。相談したからといって、すぐに転職しなければならないわけではありません。

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まとめ

秘書がつらいと感じる理由は、孤独・上司に合わせた働き方・気疲れ・仕事の多さなど、仕事の性質によるものがほとんどです。あなたの努力が足りないわけではありません。

まずは仕事の範囲や働く時間を見直し、それでもつらいときは、秘書の経験を生かせる別の仕事に目を向けてみましょう。