【例文あり】事務職の自己PRの書き方｜3つのポイントとアピールが思いつかないときのコツ

そんな方に向けて、この記事では事務職に応募するときの自己PRの書き方をまとめました。

事務職は人気が高く、求人より応募する人が多い職種です。ハローワークの「一般事務」の有効求人倍率は0.29倍で、求人1件に対して仕事を探す人が3人以上いる計算です（厚生労働省 職業情報提供サイト「job tag　一般事務」令和7年度）。

だからこそ、自己PRで「この人に任せたい」と思ってもらうことが大切です。ポイントをおさえれば、文章を書くのが苦手な人でも、伝わる自己PRを作れます。

事務職の自己PRを書くときの3つのポイント

まずは、自己PRに入れたい3つのポイントを紹介します。

1．仕事に活かせる資格やスキルを書く

事務職の仕事は、パソコンを使う作業が中心です。そのため、パソコンのスキルや、それを示す資格はアピールの材料になります。

たとえば、次のような資格です。

資格は、持っているだけでは伝わりません。「エクセルの関数やピボットテーブルで集計表を作れる」のように、その資格を仕事でどう使えるかまで書きましょう。

未経験の場合、経験者よりも選考で不利になることはあります。それでも、資格やスキルを具体的に示せば、仕事を覚える準備ができていることを伝えられます。

2．入社後に活かしたい経験を書く

これまでの経験のうち、事務職で活かせるものを書きます。

事務職の仕事は、書類作成やデータ入力だけではありません。電話・来客の対応や、ほかの部署との調整もあります。そのため、営業や接客の経験もアピールにつながります。

ただし、事務職の仕事内容は会社によってさまざまです。一般事務でも、総務・経理・人事の補助まで任される会社もあります。応募先でどんな仕事をするのかを求人票で確かめてから、その仕事に近い経験を選びましょう。

3．応募先が求めている知識・経験を書く

中途採用では、すぐに力を発揮できるかどうかも見られます。そこで、応募先が求めている知識や経験に合わせてアピールすることが大切です。

たとえば、経理・労務・人事などの事務経験や、簿記・法律の知識があれば、遠慮せずに書きましょう。

何をアピールすればよいかは、次の方法で探せます。

アピールすることが思いつかないときの3つのコツ

そんな方も大丈夫です。次の3つのコツをおさえれば、自己PRは書けます。

仕事への姿勢や意欲を具体的に伝える

会社にとって、採用にも退職にも手間とお金がかかります。そのため、長く前向きに働いてくれる人かどうかも大切に見られています。

ただ「がんばります」と書くだけでは伝わりません。「事務職としてどう成長したいか」「どんなスキルを身につけたいか」を具体的に書きましょう。

経験を数字で伝える

アルバイトや前の職場での経験も、立派なアピール材料です。

そのとき、期間や量を数字で書くと、採用担当者がイメージしやすくなります。

ただし、事実と違うことや大げさな数字は書かないようにしましょう。面接で詳しく聞かれたときに、説明できる内容にしておくことが大切です。

応募先での活かし方を自分の言葉で伝える

資格や経験でなくても、「大切にしている考え方」や「どんな姿勢で働きたいか」もアピールになります。それを応募先でどう活かせるかまで、自分の言葉で書きましょう。

採用担当者は、応募者が入社後にどう働くかをイメージしながら書類を読んでいます。活かし方が書いてあると、「この人ならこの仕事を任せられそう」と考えてもらいやすくなります。

活かし方を考えることは、そのまま企業研究にもなります。会社のことをよく調べている姿勢も伝わるでしょう。

【事務職】自己PRの例文3パターン

ここからは、経験に合わせた自己PRの例文を3パターン紹介します。

そのまま使うのではなく、自分の経験に置きかえて書いてみてください。

アルバイトの経験を活かす場合

アルバイトの経験なので、即戦力のアピールにはなりにくいです。それでも、事務の現場を知っていることや、基本的なパソコンスキルがあることは伝えられます。

「まったくの未経験の人より、早く仕事を覚えてくれそう」と感じてもらえる例文です。

事務職の経験を活かす場合

事務職の経験を活かすときは、次の2つの書き方があります。

【仕事への姿勢をアピールする場合】

【周りへの気配りをアピールする場合】

経験を並べるだけでなく、「どんな考えで仕事に取り組んできたか」を書くと、人柄まで伝わる自己PRになります。

営業事務の経験を活かす場合

営業事務の経験者は、即戦力であることをアピールしやすいです。どんな実績があるか、なぜ転職するのか、入社後にどう活躍したいかまで書くと、より伝わりやすくなります。

生成AIで下書きするときの注意点

最近は、生成AIで自己PRの下書きを作る人も増えています。たたき台として使うのは便利ですが、そのままでは誰にでも当てはまる文章になりがちです。

まとめ

どの会社にも使い回せる自己PRでは、熱意は伝わりにくいものです。応募先のことをよく調べ、「なぜこの会社で働きたいのか」を自分の言葉で書きましょう。

「自分で書いてみたけれど自信がない…」という方は、転職エージェントなど第三者に添削してもらうのもひとつの方法です。