秘書の年収はどのくらい？秘書の種類別の違いと年収をアップさせる方法を解説

そんな疑問をお持ちの方に向けて、この記事では秘書の年収と、年収をアップさせる方法を解説します。

先に結論をお伝えすると、秘書の年収は勤め先の業界や会社の規模、仕える相手、語学力などのスキルによって大きく変わります。

統計で見る秘書の年収の目安

秘書の年収は、勤め先の規模や業界、担当する役員の立場によって大きく変わります。公的な統計では秘書だけを切り出した年収は出ていないため、求人票に書かれた月給・賞与で比べるのが確実です。

実際の年収は、年齢や経験、勤め先によって大きく違います。とくに働き始めのうちは、アシスタント的な仕事から始めることも多く、ほかの事務職と大きく変わらない給与からスタートするケースもあります。

秘書の種類による年収の違い

秘書といっても、働く場所や仕える相手によって仕事内容も年収も変わります。代表的な秘書を見ていきましょう。

一般企業の秘書（役員秘書・社長秘書）

一般企業の秘書は、社長や役員のスケジュール管理、来客・電話対応、出張の手配、資料作成などを行います。

年収は会社の規模や業界によってさまざまです。一般的に、大きな会社や、社長など立場の高い人に仕える秘書ほど、求められるスキルが高く、年収も高くなりやすい傾向があります。

はじめは秘書課のアシスタントや、複数の役員を担当するグループ秘書として経験を積み、少しずつ担当の範囲を広げていくのが一般的です。

外資系企業の秘書

成果や能力を重視する外資系企業では、秘書の給与水準が比較的高い会社も見られます。とくに投資銀行・証券会社・コンサルティングファーム・法律事務所などは、社員全体の給与水準が高く、秘書の年収にも反映されやすいといわれます。

ただし、外資系の秘書には、英語などでのメール・電話・来客対応、ときには通訳や翻訳ができるレベルの語学力が求められます。高いレベルの事務処理能力やコミュニケーション力も必要です。

国会議員の秘書（公設秘書・私設秘書）

国会議員の秘書には、国のお金で雇われる「公設秘書」と、議員が個人で雇う「私設秘書」があります。

（衆議院ホームページに掲載の国会法・議員秘書関係の法規より）

公設秘書の中でも、難しい試験に合格する必要がある政策担当秘書は、専門性が高いポジションです。

一方、私設秘書は、議員が自分の費用で雇う秘書です。人数に決まりはなく、給与や働き方は雇う議員や事務所によってさまざまです。

秘書の福利厚生と働き方の注意点

福利厚生は勤め先しだい

秘書を置いている会社は、ある程度の規模がある会社が多く、社会保険のほか、住宅手当や交通費、賞与などが用意されていることもあります。ただし、内容は会社によって違うので、求人票で確認しましょう。

派遣で働く場合

派遣社員として秘書の仕事をする人もいます。派遣の場合、給与や福利厚生は派遣元の派遣会社の条件で決まります。同じ職場で働いていても、登録している派遣会社によって条件が変わることがあります。

なお、2020年4月から、派遣で働く人と派遣先の社員との不合理な待遇差をなくすルール（同一労働同一賃金）が始まっています（厚生労働省「派遣労働者の同一労働同一賃金について」）。派遣で働く場合は、派遣会社の労働条件をよく確認しておきましょう。

秘書として年収をアップさせる3つの方法

どの秘書にも、年収アップのチャンスはあります。まだ秘書として働いていない方は、「どんなスキルや経験が求められるのか」という視点で読んでみてください。

1．会社や業界の知識を身につける

秘書は、取引先の重要なポジションの人や役員と接する機会が多く、会社の顔ともいえる存在です。上司の仕事を支えるだけでなく、自分の会社についてもよく知っておく必要があります。

営業や広報ほどの知識は求められませんが、会社の主な商品やサービス、業界の中での会社の立ち位置などは把握しておきましょう。

上司が言葉に詰まったときや、何かを思い出せずに困っているときに、さりげなくサポートできる準備をしておくことが大切です。こうした日々の積み重ねが信頼につながり、評価や年収にも反映されやすくなります。

2．語学力を磨く

語学力を磨いて、外資系企業の秘書にキャリアアップするのも、年収アップの代表的な方法です。

外資系企業の秘書は、外国語での文書作成や電話・来客対応はもちろん、頼まれたときにすぐ通訳や翻訳ができる力が求められることもあります。秘書として経験を積みながら語学力を磨くことで、選べる職場が広がります。

3．経験と実績を積み重ねる

秘書の仕事は、経験と実績がものをいいます。

パソコンスキルやビジネスマナーだけでなく、やわらかな物腰、ていねいな言葉づかい、細やかな気配りが求められます。これらは経験を通して身につくもので、すぐに習得できるものではありません。

上司によって仕事の進め方も変わる、繊細な仕事でもあります。さまざまな状況に対応した経験が、年収アップへの一歩になります。秘書検定などの資格で、知識やマナーを客観的に示すのもよいでしょう。

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まとめ

秘書は、会社の顔として上司を支える、やりがいの大きい仕事です。経験を積むほどキャリアの選択肢も広がるので、年収を上げていきたい方は、目指したい秘書像を考えながらスキルを磨いていきましょう。