【例文あり】秘書の志望動機の書き方を解説！NG例と経験別の例文もご紹介

そんな方に向けて、この記事では秘書の志望動機の書き方をまとめました。

秘書は、事務職の中でも人気のある仕事です。ポイントをおさえて、「この人に任せたい」と思ってもらえる志望動機を作りましょう。

秘書の仕事内容

秘書の主な仕事は、社長や役員などの上司を支えることです。

細かな仕事内容は、業界や会社によって変わります。オンライン会議の設定や、チャットツールでの社内の連絡調整を任される会社もあります。

秘書がしっかり支えることで、上司が本来の仕事に集中でき、会社全体の仕事もスムーズに進みます。縁の下から会社を支える、責任とやりがいのある仕事です。

志望動機でアピールしたい3つのポイント

秘書の志望動機で、アピールすると効果的なポイントを3つ紹介します。自分の経験の中から、当てはまるものを探してみてください。

1．コミュニケーション力とビジネスマナー

秘書は、上司の代わりに、または会社の窓口として、さまざまな人と連絡をとります。相手が取引先の役員であることも少なくありません。

そのため、相手に合わせて適切にやりとりできる力は、秘書に求められる大切な力です。

志望動機では、次のように具体的に書きましょう。

あわせて、正しい敬語や丁寧な言葉づかい、身だしなみへの気配りなど、ビジネスマナーを身につけていることも伝えると説得力が増します。

2．臨機応変に対応する力

秘書の仕事は幅広く、急な予定の変更や来客にも対応しなければなりません。

「複数の仕事に優先順位をつけて進められる」「急な対応でも落ち着いて動ける」といった力は、よいアピールになります。前の仕事で、実際にそうした場面をどう乗りこえたかを書けると、より伝わります。

また、日ごろからニュースや業界の動きをチェックしていることも、アピールにつながります。上司の仕事に関わる情報を押さえておくと、先回りしたサポートができるからです。

たとえば、「志望する業界のニュースを毎朝チェックしています」のように、応募先に関わる情報収集の習慣を書くとよいでしょう。

3．人をサポートしてきた経験

仕事やプライベートで、誰かをサポートしてきた経験があれば、ぜひアピールしましょう。秘書は、上司や会社の活動を支える仕事だからです。

「チームのメンバーが動きやすいよう準備や調整を担当してきた」など、サポート役として工夫したことを具体的に書くと、秘書の仕事との相性が伝わります。

スケジュール管理の工夫や、細かなことに気づいて先回りした経験もアピール材料になります。秘書は、上司の予定を把握し、抜けやもれがないよう調整する役割を担うからです。

書類選考で落ちやすいNGな志望動機の例

よい例文の前に、まずはNGな志望動機の例を見てみましょう。

この志望動機では、書類選考を通過するのは難しいでしょう。秘書へのイメージだけで書かれていて、仕事内容を理解していることが伝わらないからです。

「憧れていた」「かっこいい」だけでは、採用担当者に「仕事のことをわかっているのかな？」と思われてしまいます。

秘書の仕事は幅広く、細かな気配りも求められます。仕事内容を理解したうえで、「なぜ秘書なのか」「なぜこの会社なのか」「自分の何を活かせるのか」を書きましょう。

経験別｜秘書の志望動機の例文

ここからは、経験別に志望動機の例文を紹介します。そのまま使うのではなく、自分の経験や応募先に合わせて書きかえてください。

秘書・アシスタント経験者の例

未経験（営業職から）の例

元契約社員（一般事務）の例

生成AIで下書きするときの注意点

生成AIで志望動機の下書きを作る人も増えています。たたき台として使うのは便利ですが、そのままでは誰にでも当てはまる文章になりがちです。

まとめ

経験があってもなくても、アピールすべき点を具体的に伝えれば、志望動機の説得力は高まります。難しく考えすぎず、自分の経験に置きかえて書いてみてください。

「自分の書いた志望動機に自信がない」という方は、転職エージェントに添削してもらうのもひとつの方法です。