未経験から事務系の仕事に就きたい!内定を取るコツやオススメの資格をご紹介

・接客や営業は自分に向いていないから、事務系のお仕事がしたい!
・パソコンを使ったオフィスワークに憧れる
・事務の仕事って未経験からでも就けるの?

こんな風に未経験から事務系の仕事に就けるか疑問がありませんか?

本記事では、事務系の仕事に興味があるあなたへ以下の内容をご紹介します。

この記事で紹介すること
・未経験からでも事務系の仕事につける?
・事務系の仕事に向いている人とは?
・事務系の仕事のおすすめは?

本記事を読めば、あなたもパソコンを使った事務の仕事に就く方法がスッキリと分かり、仕事もプライベートも充実した理想の生活がぐっと近くなりますよ。

事務職の仕事は様々な職種がありますが、将来性やお給料がしっかりもらえるオススメの職種はIT事務!

記事の後半では、IT事務へスムーズに転職する方法も紹介しています。

ぜひ最後まで読んでみてください。

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未経験からでも事務系の仕事に就ける?

初めてのオフィスワークを目指すとき、未経験から仕事に就けるのか?と気になる人も多いと思います。

結論、未経験からでも事務系の仕事に就くことも可能です。

ただし、事務職は長く働けるオフィスワークとして昔から人気のため、選考の対策やライバルと差別化をしていく必要があります。

そもそも事務系の仕事とは?職種・仕事内容は?

一口に事務の仕事と言っても、実はたくさんの職種があります。

職種によって、仕事内容はもちろん給与水準や将来性なども異なります。

事務職の職種

事務職はメインの業務や会社に応じて職種がたくさん存在します。

具体的な事務職の職種
・一般事務
・営業事務
・IT事務
・医療事務
・貿易事務
・秘書、受付事務

事務職でも、しっかりお給料をもらいたい人は業界自体が安定している会社を選ぶことがポイント。

例えば、医療・介護系、IT系は比較的安定しており将来性もあります。

挙げたのは一例ですので、さらに詳しい職種と仕事内容が知りたい方は以下の記事も参考にしてみてください。

【事務職11選】事務職の種類と仕事内容をご紹介!向いている人の特徴も徹底解説

事務系の仕事内容

事務系の仕事は他の社員のサポートが主な業務です。

会社や職種によっても異なりますが以下は、事務職全般に共通しています。

・電話・来客対応
・社内備品やOA機器、給湯周りの管理
・書類作成・ファイリング

そのほか、事務の職種によって専門的な仕事が増えることもあります。

例えば営業事務であれば

・見積の作成
・受注・発注の管理

など、営業の社員をサポートする業務も主な仕事となります。

事務系の仕事に向いている人・向いていない人

事務職は「会社の縁の下の力持ち」として、会社全体や部署の業務がスムーズに進むように社員のサポートをします。

そのため、向いている人・向いていない人が別れますのでご自身に当てはまるか是非チェックしてみてください。

向いている人

向いている人の大きな特徴は「人を支えることに喜びを感じる」ことです。

具体的には以下のように感じるか自分と照らし合わせてみましょう。

・社内の人が活躍するサポートをしたい
・ありがとうと言われると嬉しい・やりがいを感じる
・表立って話したり目立つのは得意ではない

自分が活躍して注目を浴びるのではなく、一歩下がって活躍のサポートをするのが事務の仕事。

営業のように外回りの仕事もないので、パソコンを使った内勤の仕事がしたい人にも向いています。

向いていない人

事務職に向いていないのは「やりがい」よりも目に見える成果を重視する人です。

例えば

・できるだけ高年収を目指したい
・スキルや頑張りに応じてお給料をもらいたい
・自分が先頭に立って活躍したい

など、いわゆるバリバリ働きたい人は事務職のサポート中心の仕事はあまり向いていません。

また、座り仕事や内勤、パソコンをずっと使うなど、じっとしているのが苦手な人も事務職は苦痛を感じやすいです。

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事務系の仕事に資格は必要?

事務系の仕事に資格は必須ではありません。

しかし、資格があった方が基礎知識を持っていることや意欲のアピールになりライバルとの差別化ができます。

具体的にはオフィスワークで欠かせないWordやExcelといったMicrosoftOfficeの関連資格であるMOSはどのような職種でも活かすことができます。

その他は、事務職の職種に応じて適切な資格が異なってきます。

ただし、資格が必要のない求人もあるので、学習の意欲が面接でアピールできれば問題ありません。

事務系の仕事は人気が高いので対策が必要

本記事では、ここまでで

・事務系の仕事は未経験からでも就くことができる
・資格はあった方が良いが必須ではない

ことを紹介してきました。

しかし、事務系の仕事は人気のため誰でも内定できるわけではありません。

人気の事務職への内定を勝ち取るなら、特化した対策が必要です。

具体的には

・未経験からでもやる気を伝える志望動機
・一緒に働きたいと思わせる面接対策

などは必須。

未経験から事務系の仕事に就くならIT事務がおすすめ

事務系の職種は多岐に渡ると、本記事の前半で紹介しました。

その中でもこれから目指すならIT事務がオススメです。

IT事務とはITシステム・ITツールを活用をメインとした事務やIT企業での事務を指します。

IT事務がおすすめの理由

IT事務がこれからの事務職としてオススメな理由は、成長著しいITに携わるのでスキルがつき将来性があるため。

一般的な事務職の仕事はルーティンワークも多く、作業の一部は自動化されAIに取って代わられると言われることも。

今後の時代を見据えるのであれば、AIをコントロールする側であるITに強くなっておいて損はありません。

IT事務はIT業界の専門性が身に付くとまでは言えませんが、未経験からITに触れるにはもってこいの仕事。

これからの時代に合わせた働き方を目指したい人には、IT事務がピッタリです。

「IT事務の教科書」へ相談が近道

未経験から突然、ITに関する事務職と聞くとハードルが高く感じる人も多いと思います。

そんな時には是非、私たちIT事務の教科書へお気軽にご相談ください。

IT事務の教科書では、未経験OKな求人も豊富に取り扱っており、無料であなたのIT事務への転職をサポートします。

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まとめ

いかがでしたか?

この記事では未経験から事務系の仕事に就きたいあなたへ以下の内容を解説しました。

・未経験からでも事務系の仕事につける?
・事務系の仕事に向いている人とは?
・事務系の仕事のおすすめは?

長く働くことも考えると、今後はITスキルも少しずつ身につけていけるIT事務の仕事がオススメです。

ただし、事務職は未経験OKと求人に書いてあることも多いですがライバルに勝ち内定を獲得するためには、専用の対策が必要。

未経験からの求人探しが不安、パソコンを使った事務系の仕事探しなら「IT事務の教科書」へお気軽にご相談ください!

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パソコンを使った事務の仕事に就くことができれば、仕事もプライベートも充実しお給料もしっかりもらえる!あなたの理想の生活がぐっと近くなりますよ。

ご利用は無料なので、まずはお気軽にご相談ください!

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