ドラマのようなOLになりたい方必見！OLのなり方やどんな生活が送られるのかを紹介

こんな思いを抱えていませんか？

読み終わるころには、OLの働き方がはっきりイメージでき、自分に合う目指し方がわかります。

OLの働き方は大きく分けて2パターン

キラキラOLとは

仕事だけでなく、自分磨きや趣味の時間も大切にするOLのことです。残業が少なめで、生活のリズムを整えやすい事務職を選ぶ人が多いです。

たとえば、定時で仕事を切り上げて、ショッピングや習いごとに行くなど、仕事終わりの時間を自分のために使えます。休日出勤が少ない職場なら、美容室やヨガなどで自分磨きもしやすいですね。

バリキャリOLとは

バリバリとキャリアを積み上げていくOLのことです。手に職をつけやすいIT業界などで活躍している人が多くいます。

はっきりしたキャリアの目標を持ち、仕事に全力で取り組むのが特徴です。忙しい時期もありますが、そのぶん専門性が身につき、収入やキャリアアップも目指しやすくなります。

キラキラOLを目指すなら事務職がおすすめ

仕事とプライベートを両立させたい人には、事務職がおすすめです。

給与や待遇は、会社の規模や地域によって大きく変わります。一般的に、都市部の大きな会社ほど給与や福利厚生が充実している傾向があります。待遇の良い会社なら、安定した環境で長く働きながら、プライベートも充実させやすくなります。

事務職の仕事は、部署を裏方として支えることが中心です。

地味に見えるかもしれませんが、どれも会社に欠かせない仕事です。気の利く事務の人がいると、周りが働きやすくなり、職場の雰囲気も良くなります。「自分の動き方で周りを助けられる」のが、事務職の大きなやりがいです。

事務職に必要なスキル

必須のスキルは特にありませんが、次の2つがあると活躍しやすいです。

事務の仕事は、資料作成・電話対応・来客対応・データ入力などはば広く、いわば「何でも屋」です。いろいろな社員と関わりながら進めるので、誰とでも感じよく接する力が大切です。

また、毎日くり返す定型業務も多いため、同じ作業でも飽きずに丁寧にこなせる人に向いています。

事務職に役立つ資格

事務職に必須の資格はありません。ただ、次の資格があると、スキルを客観的に伝えられて応募で有利になりやすいです。

MOSは、Word・Excel・PowerPointなどの操作スキルを証明する資格です。WordとExcelには一般レベルと上級レベル（エキスパート）があります。現在は、Microsoft 365に対応した「MOS 365」の試験が受けられます。

事務の経験がない人は、業務でよく使う「Word」「Excel」から取っておくと、パソコンスキルをわかりやすくアピールできます。まずは参考書を読んでみることから始めましょう。

日商簿記は、日本商工会議所が実施する、会社のお金の流れを記録するルール（簿記）の資格です。経理だけでなく、売上や経費の流れがわかるので、事務の仕事全般に役立ちます。まずは3級から挑戦するのがおすすめです。

私も簿記の勉強をしていたとき、数ある参考書の中でいちばんわかりやすいと感じた1冊です。簿記を初めて勉強する人におすすめです（購入するときは最新の版を選びましょう）。

事務職OLの1日の流れ

会社によって違いますが、事務職のOLはおおよそ次のようなスケジュールで働きます。

定時で上がれる日が多ければ、仕事終わりの時間を自分磨きや趣味に使えます。サポート中心で派手さはありませんが、そのぶんアフター5を思いきり楽しめるのが魅力です。

バリキャリOLを目指すならIT業界がおすすめ

キャリアを積みたい人には、IT業界がおすすめです。

IT業界は人手不足が続いており、経験を積むほど市場価値の高い人材になれます。「残業が多そう」というイメージもありますが、働きやすい会社もたくさんあります。ただ、時期や職種によって忙しくなることがあるのも事実です。

勤務時間は会社によって違いますが、フルタイムなら9時〜18時くらいが一般的です。土日休みの会社が多い一方、職種によってはシフト制や平日休みのこともあるので、求人でよく確認しましょう。

IT業界で働くのに必要なスキル

IT業界は人手が足りておらず、IT事務など未経験から応募できる求人もあります。ITの知識が少しでもあると、さらに有利です。

ITの知識だけでなく、接客業や飲食業などで身につけたビジネスマナーやコミュニケーション力も歓迎されやすいです。

一方で、AIやツールの進化により、簡単な事務作業は自動化が進んでいます。長くキャリアを築きたいなら、業界の知識や専門的なスキルを身につけて「自分の強み」をつくることが大切です。それが、憧れのバリキャリOLへの近道になります。

IT業界で役立つ資格

IT業界でも、必須の資格はありません。ただ、次の資格は転職でアピールしやすいです。

ITパスポートは、ITの基礎知識を証明できる国家資格です。ITにまつわる知識をはば広く学べるので、面接でのアピールになり、入社後の仕事にも役立ちます。試験はパソコンで受ける4択の選択式で、IT系の国家資格の中ではいちばんの入門レベルです。

参考書は試験の範囲（シラバス）が変わることがあるので、最新年度の版を選びましょう。

日商PC検定は、日本商工会議所が実施する、仕事でパソコンを使いこなす力を測る検定です。次の3分野に分かれています。

それぞれ1級〜3級があり、文書作成とデータ活用には3級の下にBasicもあります。実務に生かすなら2級以上が目安です。

文書情報管理士は、JIIMA（公益社団法人日本文書情報マネジメント協会）が認定する資格です。紙の書類をスキャンしてデータ化し、正しく保存・管理するための知識を証明できます。

書類の電子化を進める会社が増えているため、文書をデータで管理する仕事が多いIT業界では重宝されます。試験は2級・1級・上級に分かれており、2級でも基本的な知識の証明になります。

IT業界OLの1日の流れ

IT業界で働くOLの1日の例を紹介します。

IT業界でも事務職なら、残業は比較的少なめの職場が多いです。ただし、営業や専門的な職種では残業が増えることもあります。

未経験からOLになるには、まず情報収集から

転職は「情報戦」です。「転職したいな」とぼんやり思っていても、何をすればいいかわからず、時間だけが過ぎてしまうことはありませんか？

初めての海外旅行を思い浮かべてみてください。地図もスマホもなければ、どこへ行けばいいのかわからず動けなくなりますよね。だから出発前に、行き先を調べたり、行ったことのある人に話を聞いたりするはずです。

転職も、初めての海外旅行と同じです。

こうした疑問を解決するには、転職サイトや転職エージェントを使うのが近道です。登録は無料で、求人を眺めるだけでも「こんな会社があるんだ」と世界が広がります。

今の職場で心も体も疲れきってしまうと、いざ転職したいと思っても、情報を集める時間や体力が残っていないことがあります。元気なうちに少しずつ情報を集めておけば、本当に動きたくなったときにスムーズです。

OL職は人気が高いので転職エージェントを活用しよう

事務職のOLは人気が高く、応募が集まりやすい仕事です。未経験から内定をめざすなら、転職エージェントの力を借りるとよいでしょう。

扱う求人は会社ごとに違うので、2〜3社に登録して比べるのがおすすめです。

まとめ

OLは人気が高く、内定までの道のりは簡単ではありません。でも、転職エージェントを上手に使えば、その負担はぐっと軽くなります。

こうした転職前の迷いも、無料で相談できます。まずは気軽に相談してみてはいかがでしょうか。