・貿易事務の仕事をしてみたいけど、未経験だから志望動機の書き方がわからない
・得意な英語を活かせそうだけど、未経験でも採用されるのかわからない
そんな疑問や不安をお持ちの方に向けて、未経験から貿易事務の内定を目指すための志望動機の書き方をまとめました。
この記事でわかること
・貿易事務の求人の状況
・志望動機を考える2つのポイント
・そのまま使える志望動機の例文3つと解説
・避けたい志望動機のNG例
・効率よく内定に近づくためにやるべき2つのこと
志望動機は、内定を左右する大事な項目です。自分が志望動機を書いているつもりで読み進めると、より理解が深まります。
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まず知っておきたい貿易事務の求人の状況
貿易事務は、海外との輸出入にかかわる書類の作成や、通関の手続き、貨物の輸送の手配などを行う仕事です。
厚生労働省の職業情報提供サイト「job tag」によると、貿易事務になるのに学歴や資格は必須ではありません。ただし語学力は仕事に必要で、一定の水準を求める企業もあります。また、中途採用では経験者が求められる傾向があるとされています。
貿易事務の求人の状況
・有効求人倍率:0.25倍
・求人賃金(月額):26.3万円
(厚生労働省 職業情報提供サイト「job tag 貿易事務」令和7年度、全国)
有効求人倍率0.25倍は、求人1件に対して仕事を探す人が4人いる計算です。仕事全体の有効求人倍率は1.19倍(厚生労働省「一般職業紹介状況」2026年9月分)なので、貿易事務は競争が起きやすい仕事だといえます。
未経験から内定を目指すなら、ほかの応募者と差がつく志望動機を用意することが大切です。
貿易事務の志望動機を考える2つのポイント
未経験の人が志望動機を書くときに意識したいポイントは、次の2つです。
志望動機の2つのポイント
1.これまでの経験や自分の力をアピールする
2.応募した理由と、働きたい気持ちを伝える
1.これまでの経験や自分の力をアピールする
採用担当者がまず読むのは、志望動機の書き出しです。書き出しで自分の経験や力をアピールすると、「うちでも活躍してくれそう」と興味を持ってもらいやすくなります。
とくに貿易事務は英語を使う仕事です。英語の資格や留学の経験があれば、積極的に伝えましょう。
ただし、求められるスキルは会社や仕事内容によって変わります。
・書類やメールのやりとりが多い通関業務など:ExcelなどのPCスキルと、英語の読み書きの力
・電話や交渉が多い商社やメーカーなど:英会話の力とコミュニケーション力
ポイントは、志望する会社や仕事に合った内容を、具体的な経験とあわせて書くことです。
2.応募した理由と、働きたい気持ちを伝える
経験やスキルに加えて、「なぜ貿易事務なのか」「なぜこの会社なのか」という理由を必ず入れましょう。そのうえで、最後に入社後の意気込みを伝えると、志望度の高さが伝わります。
たとえば、次のような一文です。
「将来は海外とかかわるさまざまな仕事に挑戦し、スキルアップしていきたいと考えております。」
貿易実務検定などの民間の検定や、通関士の資格の勉強を始めていれば、専門性を高めたいという姿勢のアピールになります。英語が苦手でも目指したい方は、英語をどう勉強しているかを具体的に伝えましょう。
貿易事務に役立つ資格は、次の記事で詳しく紹介しています。
関連記事貿易事務になるには資格は必須?未経験で持っておくと評価されやすい資格5選
未経験でも採用されやすい志望動機の例文と解説
そのまま使えて、アレンジもしやすい志望動機の例文をまとめました。自分の経験に合わせて書きかえて使ってください。
例文1:商社・メーカー志望
貿易事務の仕事は未経験ですが、事務の経験と得意の英語を活かして働きたいと考え、貴社を志望いたしました。
前職では営業事務を担当しており、Excelなどを使った基本的なPC業務は得意です。
英語は、TOEICで700点を取得したのが最新のスコアです。入社後も仕事に活かせるよう、英語力を伸ばしていきたいと考えております。
また、言語や文化の異なる海外との取引を通して、語学力やコミュニケーション能力を高め、貴社に貢献したいと考えております。
未経験ではありますが、英語と貿易実務について学び続けながら、貿易事務の仕事に取り組んでまいります。
この例文は、英語力だけでなく、商社やメーカーの仕事で必要なコミュニケーション能力にも触れています。「企業が求めるスキル」と合っていることがひと目でわかると、採用担当者によい印象を与えます。
例文2:国際物流・フォワーダー・船会社志望
私が貴社を志望する理由は、日本の高品質な食品を広く海外へ届けるという貴社の企業理念が、私のやりたいことと一致していたからです。
私は留学中に、海外でも日本の安全な食品や製品が買える環境に感動した経験があります。そこで、海外にも日本の商品を求めている人が多いことを知りました。
外国の方とコミュニケーションを取りながら、日本の製品を世界に届ける物流の仕事に携わりたいと考えております。
貿易事務の仕事では、取引先とのやりとりで私の英会話力を活かせると考えております。
未経験ではありますが、留学で培った英会話力を活かし、貴社の業務に貢献していきたいです。
この例文には、なぜその会社なのか、なぜ貿易事務の仕事をしたいのかという理由が入っています。企業研究をしていることも伝わります。
熱意と背景の両方が伝わるため、「入社後に活躍してくれそう」「一度会って話してみたい」と思ってもらいやすい内容です。
例文3:海貨業者・倉庫会社志望
物流を支える倉庫業界のなかで活躍する貴社の一員として働きたいと考え、応募いたしました。
前職でも事務職として働いており、事務処理のスピードと正確さには自信があります。その力を貴社でも活かしたいと考えております。
英語については、TOEICを定期的に受験し、読み書きの力を伸ばすために日々勉強しております。
未経験ではありますが、前職での事務経験と英語力を活かし、貴社の書類作成などの業務に貢献したいと考えております。
この例文は、自分の強みを具体的に伝えています。さらに、足りない部分は勉強していることもきちんと書いているため、意欲が伝わり好印象です。
避けたい志望動機のNG例
反対に、次のような志望動機は評価されにくいので注意しましょう。
NG例1:「英語を使いたい」だけで終わっている
「英語が好きなので、英語を使える仕事がしたいと思い志望しました。」
英語を使いたい気持ちは大切ですが、これだけでは「英語を使える仕事ならどこでもよいのでは?」と思われてしまいます。貿易事務を選んだ理由や、その会社を選んだ理由もあわせて伝えましょう。
NG例2:待遇や働きやすさばかりを書いている
「残業が少なく、福利厚生が充実している貴社で長く働きたいと思いました。」
働きやすさを重視するのは自然なことです。ただ、志望動機で待遇ばかりを伝えると、「仕事への意欲が低いのでは」と受け取られることがあります。仕事を通してどう貢献したいかを中心に書きましょう。
効率よく内定に近づくためにやるべき2つのこと
貿易事務は、求人の数に対して応募する人が多い仕事です。未経験から内定を目指すなら、作戦を立てて転職活動を進めましょう。
内定に近づくためにやるべきこと
1.志望動機を第三者に添削してもらう
2.複数の貿易事務の求人に応募する
1.志望動機を第三者に添削してもらう
ありきたりな文章では、多くの応募書類のなかに埋もれてしまうおそれがあります。貿易事務の経験者とも同じ選考で比べられるため、「この人に会ってみたい」と思われる文章を目指しましょう。
転職エージェントなど、採用の状況にくわしい第三者に添削してもらうと、自分では気づかない改善点が見つかります。
2.複数の貿易事務の求人に応募する
採用枠が少ない会社もあるため、いくつかの求人に並行して応募しておくと、内定のチャンスが広がります。
複数の求人を見るメリット
・働くイメージがつかみやすい
・条件や福利厚生を比べられる
・本命の企業の選考の練習になる
求人を探す時間がない方や、応募書類の添削を受けたい方は、転職エージェントなどのサービスを利用するのも一つの方法です。
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まとめ
この記事では、未経験から貿易事務を目指す方に向けて、志望動機のポイントや例文を紹介しました。
・貿易事務は求人1件に対して仕事を探す人が多く、志望動機で差をつけることが大切
・志望動機では、経験や力のアピールと、応募した理由・意気込みを伝える
・「英語を使いたい」だけ、待遇の話ばかりの志望動機は避ける
・第三者の添削を受け、複数の求人に応募して内定に近づく
貿易事務以外にも、さまざまな事務職があります。なかでもIT業界の事務職(ITサポート事務)は、ITの知識を身につけながら働ける仕事として注目されています。興味のある方は、次の記事もあわせて読んでみてください。
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