貿易事務になるには資格は必須？未経験で持っておくと評価されやすい資格5選

事務職の中でも人気のある貿易事務。未経験の方にとっては、どんな仕事なのか、資格が必要なのかが気になりますよね。

先に結論をお伝えすると、貿易事務になるのに資格は必須ではありません。ただし、求人より応募する人が多い仕事なので、英語力や事務スキルを資格で示せると評価されやすくなります。

貿易事務とは？

貿易事務は、メーカーや商社、物流会社などで、海外との輸出入に関わる書類作成や連絡・手配を行う仕事です。

取引先が海外のため、書類やメールで英語を使う場面が多くあります。語学力を活かせる、専門性の高い事務の仕事です。

貿易事務の求人の状況

厚生労働省の職業情報提供サイト「job tag」によると、ハローワークでの貿易事務の有効求人倍率は0.25倍、求人の賃金（月額）は26.3万円です（厚生労働省 職業情報提供サイト「job tag　貿易事務」令和7年度）。

有効求人倍率が1倍を下回っているので、求人1件に対して仕事を探す人が多い状態です。また、語学力は採用のときに一定の水準を求める会社もあれば、入社後に語学研修を行う会社も多いとされています（同）。

資格がなくても応募はできますが、資格を持っていると、スキルや学ぶ意欲を客観的に伝えられます。

未経験で持っておくと評価されやすい資格5選

勉強に必要な時間は、もともとの英語力やパソコンの経験によって大きく変わります。受験料や日程は、それぞれの公式サイトで最新の情報を確かめてください。

1．TOEIC Listening & Reading Test

TOEICは、日本の企業で英語力を示すときによく使われる試験です。合否ではなく、スコアで英語力を示します。

貿易事務では英語の書類やメールを扱うため、英語力を示す方法としてまず検討したい試験です。

求人によっては、TOEICのスコアの目安が書かれています。応募したい求人を見て、目標のスコアを決めましょう。

勉強のコツ

TOEICは問題数が多く、初めて受けると時間内に解き終わらないこともあります。まずは出題の形式に慣れ、最後まで解き切ることを目標にしましょう。

単語や文法の基礎を固めながら、公式問題集などで本番と同じ形式の問題を繰り返し解くのがおすすめです。

2．MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）

MOSは、ワードやエクセルなどマイクロソフトのOfficeソフトを使いこなせることを証明する資格です。2026年時点の最新版は「MOS 365」です（MOS公式サイト）。

試験はソフトごとに分かれています。貿易事務に限らず、事務職でよく使うワードとエクセルから取るのがおすすめです。

勉強のコツ

MOSは、実際にソフトを操作して答える試験です。テキストで操作を覚えたら、すぐに模擬試験を解き始めましょう。

短い期間に集中して、操作を手で覚えるまで繰り返すのが合格への近道です。

3．日商ビジネス英語検定

日商ビジネス英語検定は、日本商工会議所が実施するビジネスの場で使う英語の力をはかる試験です。

2023年度に内容が新しくなり、スピーキング・リスニング・リーディングの問題で「即答力」を重視する試験になりました。級ごとの合否ではなく、得点でレベルを判定する方式です。自宅などからパソコンやタブレットで受けるIBT方式で実施されています（日本商工会議所「日商ビジネス英語検定」リニューアルの発表、2023年）。

TOEICとあわせて受けておくと、ビジネスの現場でのやりとりに必要な英語力のアピールにつながります。

勉強のコツ

まずは公式のサンプル問題で、出題の形式や画面の操作に慣れておきましょう。ふだんから英語を声に出して答える練習をしておくと、スピーキングの対策になります。

4．貿易実務検定

貿易実務検定は、日本貿易実務検定協会が実施する、貿易の実務の知識と力をはかる検定です。

難易度別に級が分かれていて、いちばんやさしいC級は、未経験から挑戦しやすい級です。貿易事務の仕事に必要な知識を、客観的に示せます。

未経験の方は、まずC級の合格を目指しましょう。

勉強のコツ

貿易の仕事では、ふだん聞きなれない用語がたくさん出てきます。まずは協会のオフィシャルテキストなどで用語と流れを覚えましょう。

ひととおり学んだら、過去問題を繰り返し解いて、出題の傾向に慣れていくのが基本の勉強法です。

5．通関士

通関士は、輸出入の貨物を税関に申告する手続きの専門家で、国家資格です。

通関士として働かなくても、通関の専門知識を示せるため、貿易に関わる仕事でキャリアアップするときに役立つ資格です。

ただし、難易度は高めです。2025年10月に行われた第59回通関士試験では、受験者6,322人のうち合格者は954人で、合格率は15.1％でした（税関「第59回通関士試験の結果について」）。

未経験の方は、ほかの資格から取りかかり、貿易事務で経験を積みながら将来的に目指すのが現実的です。

勉強のコツ

テキストで知識を身につけながら、過去問題や模擬試験を繰り返し解いていきます。

範囲が広く、途中でつまずくこともあります。講座や勉強会を活用して、学習のペースを保つのもひとつの方法です。

まとめ

資格の勉強には、時間もお金もかかります。「いまはすぐに資格を取る余裕がない」という方は、未経験から挑戦しやすいIT業界の事務職も選択肢のひとつです。

IT業界の事務の仕事について知りたい方は、こちらの記事も参考にしてみてください。

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